• Fagsystem for pedagogisk psykologisk tjeneste

    ppthk

    PPT-HK er førstevalget blant fagsystem for pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT). Programmet brukes også av andre organisasjoner som har behov for enkel og sikker føring av klienter og arbeid med en klient.

    • Enkel og rask registrering av klienter
    • Systemarbeid og prosjekt = systemsaker
    • Enkel og god modul for journalføring på klienter og systemsaker
    • Full oversikt med egen modul for statistikk og rapporter
    • Tilpass PPT-HK til ditt behov
  • Enkel og rask registrering av klienter

    henvendelse

    Registreringen all nødvendig data om klienter, tilvisninger og PP-tjenestens arbeid med klientene. Registreringen tilpasses deres behov og alle registrerte felter blir tilgjenglig for bruk i rapporter, statistikk og maler.

    • God oversikt over persondata og pårørende på klienter
    • Registrering av henvisning tilpasses slik at du får med alle data fra tilmeldingen
    • Sakkyndig vurdering knyttes mot registreringen av vårt arbeid
    • Avslutt saken og aktive registreringer ved hjelp av ett tastetrykk
    • Definer hvem som skal ha tilgang til de ulike arkfanene i tilgangskontrollen
  • Systemarbeid og prosjekter = systemsaker

    systemsak

    Systemsaker er en egen sakstype i PPT-HK. Her registreres alt systemarbeid slik at dere har oversikt og kan hente ut rapporter og statistikk også på disse dataene. Er det ikke aktuelt med registrering av systemsaker kan dette valget skjules!

    • Få oversikt over alle systemsaker og hvem som har initiert dem
    • Full oversikt over deltagere og samarbeidspartenre i en systemsak
    • Registrer flere involverte instanser og kommuner
    • God oversikt over det årlige saksarbeidet
    • Mulighet for å legge til flere registreringsvariabler på systemsak
  • Enkel og god modul for journal

    journal

    I PPT-HK kan du arbeide med flere åpne vinduer og kopiere tekst mellom journalnotat og brev. Det raskt og enkelt å hente ut gode oversikter over hele eller deler av journalen til en klient.

    • Før fritekst journal og brev på klienter og systemsaker
    • Skann inn dokumenter til fritekst journal og brev
    • Egen visning for å lese hele eller deler av journalen
    • Postjournal med all inn og utgående korrespondanse - også kontorpost
    • Lag dine egne maler - alle registrerte felter er tilgjengelig som malkoder
  • Full oversikt med egen modul for statistikk og rapporter

    rapporter

    Du kan hente ut statistikk og rapporter på alle registrerte variabler. Det betyr at du har full oversikt over arbeidet ved kontoret og du kan se nærmere på variabler slik som vansker, aldersfordeling og fordeling på skoler.

    • Hold oversikten over aktive klientsaker og systemsaker
    • Kvalitetssikre registreringer ved hjelp av oversiktlige visninger
    • Sammenlikne årets data med tidligere år - raskt og enkelt
    • Mulighet for å benytte krysstabeller i statistikken
    • Alle rapporter og statistikker kan enkelt kjøres ut til Excel
  • Tilpass PPT-HK til ditt behov

    tilpassprogrammet

    I PPT-HK kan du tilpasse registreringen til det du har behov for. De tilpasningene du gjør blir til og med integrert inn flere steder i programmet.

    • Velg hvilke registreringer som skal vises og skjules i tilgangskontrollen
    • Egendefinerte variabler lar deg legge til nye felter for registrering
    • Flett registreringene fra egendefinerte variabler inn i maler
    • Hent ut rapporter og statistikk basert på egendefinerte variabler
    • Velg blant flere felttyper som gir ulike muligheter i statistikk
  • Nytt fagsystem?

    hjelp

    Å bytte fagsystem er ikke så vanskelig som man kanskje skulle tro. Vi tar utgangspunkt i kontorets rutiner og sammen sørger vi for at dere kommer godt i gang. Dere får selvfølgelig overført dataene dere allerede har registrert!

    • Vi gjør installasjonen i samråd med IT-avdelingen
    • Data fra eksisterende fagsystem konverteres over i PPT-HK
    • Vi setter opp strukturen på rettigheter og brukere i samråd med dere
    • Opplæringspakke med oppfølgingsdag - skreddersydd deres behov
    • Supporttjenesten er kun en telefonsamtale unna